تعلن لجنة أفريقيا للإغاثة عن الوظيفة الشاغرة التالية:
الوظيفة: سكرتير
موعد انتهاء التقديم: 14 أيام من تاريخ الإعلان.
المكان: لجنة إفريقيا للإغاثة – هرجيسا
التعريف بالوظيفة/ ملخص الوظيفة:
تنظيم وإدارة المواعيد والجداول الزمنية، إعداد وكتابة المراسلات والتقارير، استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، تنظيم الملفات والسجلات، تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات، استقبال وتوجيه الزوار، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة، ومتابعة الأعمال اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة، مما يساهم في تحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية داخل المؤسسة
المؤهلات
حاصل على بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
الخبرات
خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات.
المهارات:
المعرفة بالمبادئ السكرتارية، استخدام البرامج المختلفة وأهمها (المايكروسوفت أوفيس)، التواصل الفعال، إدارة الوقت، القدرة على الأرشفة و تنظيم الملفات و المستندات و إدارتها، والتعلم المستمر.
شروط أخرى
- العمر: لا يقل عن 20 سنة ولا يزيد عن 40 سنة.
- اللغة: يجيد اللغة العربية والانجليزية والصومالية (قراءة وكتابة وتحدثاً).
المرفقات المطلوبة:
- يتم ارفاق الطلبات التالية مع تقديم طلب التوظيف:
- نسخة من السيرة الذاتية.
- نسخة للبطاقة الشخصية بوجهيها الأمامي والخلفي.
- نسخة من المؤهل العلمي.
- نسخة من شهادات المشاركة في دورات تدريبية ذات علاقة بموضوع الوظيفة.
- نسخة من شهادات الخبرة في مجال الوظيفة موضوع الإعلان.
ملاحظات:
سيتم التواصل مع من يتقدم لمرحلة المقابلات فقط.
سيتم استبعاد كل من لا ينطبق عليها الحد الأدنى من المواصفات والشروط المطلوبة
مسح المرفقات ضوئيا بشكل واضح وترتيبها وفق ما ذكر أعلاه.